Аренда недвижимости в 2025 году: пошаговая инструкция для арендатора

Поиск арендуемого помещения

Найти нужную коммерческую недвижимость можно своими силами или с помощью профессиональных риэлторовриелторов. Специалисты помогут арендовать или купить офис в Останкино и в других районах столицы. При самостоятельном поиске придется тратить время на изучение предложений, осмотр помещений, составление договора.

Прежде чем начать поиск помещений, нужно:

Определить задачи и предполагаемый срок съема.
Рассчитать допустимую для себя арендную плату.
Изучить места расположения конкурентов, конъюнктуру.
Продумать вопрос транспортной доступности.

Проверка объекта недвижимости

Даже если подбором помещений занимается агентство, арендатору стоит самостоятельно осмотреть помещения и обратить внимание на некоторые нюансы:

удобство подъезда, парковки;
служебный и парадный вход;
работающие коммуникации;
зоны погрузки/разгрузки;
склады.

Нужно рассчитать площадь, необходимую для размещения сотрудников, клиентов и сопоставить ее с предложенными вариантами. Следует учитывать все технические характеристики, включая высоту потолков, основное, дополнительное освещение, кондиционирование, наличие независимого источника энергии.

После осмотра объекта, проверяют арендодателя и юридический статус недвижимости. Если подбором занимается риелторская фирма, она берет это на себя.

Какую информацию проверяют:

регистрацию ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
наличие прав собственности на предлагаемую площадь;
отсутствие исполнительных производств у собственника, его участие в текущих судебных процессах;
категорию помещения.

Для проверки запрашивают выписки из ЕГРН, регистрационные документы, свидетельства о праве собственности. Просматривают базы ФНС, ФССП, судов.

Согласование условий договора аренды

Стороны сделки до подписания соглашения оговаривают все возможные условия:

размер арендной платы;
периодичность, способ внесения арендных платежей;
условия изменения суммы оплаты;
возможность делать перепланировку, ремонт;
срок;
права, обязанности сторон;
санкции за испорченное имущество;
условия расторжения сотрудничества, включая досрочное;
порядок продления.

Чем больше условий согласовано сразу, тем меньше споров далее возникнет.

Подписание договора аренды

Соглашение подписывается обеими сторонами. Нотариальное заверение не обязательно. Если подпись ставит непосредственно арендатор и арендодатель, дополнительная проверка не требуется. Если подписывает уполномоченное лицо, нужно проверить законность полномочий (доверенность).

Возможны два способа подписания:

во время личной встречи;
с помощью ЭЦП через электронный документооборот.

Регистрация договора аренды

Если период действия договора превышает один год, после заключения его регистрируют в Росреестре. Для этого одна из сторон сделки подает документы через МФЦ. Комплект включает:

заявление;
договор;
акт приема-передачи;
свидетельство о регистрации заявителя;
иные документы по требованию.

Перечень заранее уточняют у сотрудников МФЦ.

Подписание передаточного акта

Вместе с договором аренды стороны сделки подписывают акт приема-передачи, где подробно фиксируют техническое состояние объекта, наличие оборудования. По желанию указывают даже материалы изготовления, необходимость проведения ремонтных работ, найденные недостатки.

Законом не предусмотрена обязательная форма акта. Туда вносят все характеристики, которые стороны считают значимыми. Без подписания этого документа сделка считается несостоявшейся.