Как проверить статус самозанятого

Бизнес все чаще привлекает к своим задачам внештатных исполнителей-плательщиков налога на профессиональный доход (НПД).

Поэтому компаниям при важно знать, как проверить статус исполнителя, чтобы снять с себя риски перед ФНС.

Самозанятый сам декларирует свой доход и уплачивает налог. Заказчику это выгодно, так как за такого исполнителя не требуется делать никаких отчислений и страховых взносов. Однако, если самозанятый-физлицо утратит свой статус (например, превысит годовой лимит по доходу в 2,4 млн. руб), то компания будет обязана удержать с вознаграждения НДФЛ.

Чтобы избежать лишних рисков, нужно проверить статус самозанятого при заключении договора. А также мониторить при каждой выплате.

3 способа проверки статуса самозанятого

1. Подтверждение справкой из ФНС

Когда в самом начале сотрудничества стороны подписывают договор, внештатник на НПД формирует и предоставляет справку «О постановке на учет по форме КНД 1122035». Документ создается в личном кабинете приложения «Мой налог», заверен электронной подписью от ФНС и доступен моментально. Здесь указана дата постановки на учет в качестве плательщика НПД и инспекция, к которой прикреплен самозанятый. Фрилансер пересылает справку заказчику.

2. Проверка на сайте ФНС

Компания также может проверить налоговый статус самозанятых исполнителей с помощью онлайн-сервиса ФНС. Для этого нужно вписать в окно поиска ИНН и дату, на которую нужно проверить наличие статуса.

Результат доступен моментально. Если статус подтвердится, то сервис напишет “такой-то ИНН — налогоплательщик НПД”.

Этот способ удобен при эпизодических проверках. Но если у компании несколько самозанятых на длительных задачах, то мониторить статус каждого из них становится трудозатратно.

В таких случаях будет полезен следующий способ.

3. Автоматизация процесса в сервисе “Мои самозанятые”

Сервис — официальный партнер ФНС. Это позволяет “Моим самозанятым” автоматически проверить статус внештатника перед перечислением вознаграждения. Выплата не пройдет, если вдруг статус не подтвердится. Сервис сигнализирует об этом заказчику. Также “Мои самозанятые” автоматически получат и сохранят все закрывающие документы от исполнителя, отследят актуальность чеков и сообщат компании об изменении данных.

Что делать, если самозанятый утратил статус

Когда внештатник при потере статуса самозанятого остается ИП, для заказчика ничего не меняется. Индивидуальный предприниматель сам оплатит свои налоги и взносы.

Если же бывший самозанятый — просто физлицо, то компании нужно предпринять ряд шагов:

• При выплате нужно удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы.

• Сдать в налоговую инспекцию отчетность в установленные сроки.

• Либо срочно известить налоговую о неудержании НДФЛ.

Компания, которая не отследила потерю статуса самозанятого и просрочила уплату налогов, страховых взносов, рискует получить штраф и начисление пени. Порой это больше половины вознаграждения исполнителя.

Поэтому так важно регулярно проверять фрилансера на самозанятость не только в момент подписания договора, но и перед каждой выплатой.